Déclarer les certifications AB / Demeter d'un producteur¶
Enregistrer les produits certifiés AB ou Demeter d'un producteur pour confirmer automatiquement la certification de ses lots.
Avant de commencer
- Avoir accès aux modules Contacts, Grains de Soleil et Inventaire de MILLØ.
- Avoir le certificat du producteur (date de fin de validité, produits couverts).
Lire les captures
- Cadre rouge : cliquez ou saisissez.
- Cadre orange : vérifiez, rien à saisir.
- Cliquez sur une capture pour l'agrandir.
1 Ouvrir la fiche du producteur¶
Cliquez sur le module Contacts.
- Tapez le nom du producteur dans la barre de recherche, puis Entrée.
- Cliquez sur la fiche du producteur pour l'ouvrir.
2 Ouvrir l'onglet des certifications¶
Cliquez sur l'onglet Certifications GDS.
Astuce
L'onglet n'existe que sur la fiche de la société : ouvrez la fiche principale, pas celle d'un interlocuteur.
3 Renseigner la certification AB¶
- Saisissez la date de fin de validité du certificat AB (ici 31/12/2026).
- Collez le lien du certificat (document en ligne).
Astuce
Laissée vide, la certification n'expire jamais : renseignez-la pour être alerté du renouvellement.
Cochez chaque produit couvert par le certificat (ici Pois Verts).
Astuce
Pour Demeter, procédez de même dans le bloc Demeter, en dessous ou à côté du bloc AB.
4 Enregistrer la fiche¶
Cliquez sur l'icône nuage (Enregistrer) en haut de la fiche.
Astuce
Chaque produit coché crée une ligne dans la matrice des certifications ; décocher la supprime.
5 Contrôler la matrice des certifications¶
- Revenez à l'accueil et cliquez sur le module Grains de Soleil.
- Cliquez sur Certifications dans la barre du haut.
- Choisissez Matrice certifications.
- Recherchez le producteur.
À vérifier
Le producteur a maintenant une ligne de certification dans la matrice.
Astuce
Cliquez sur son nom pour voir le détail : produit, label, date de fin. Pivot certifications donne la vue d'ensemble.
6 Vérifier le statut des lots du producteur¶
- Revenez à l'accueil et cliquez sur le module Inventaire.
- Cliquez sur Lots / Numéros de série.
- Recherchez un lot de ce producteur et de ce produit.
- Cliquez sur le lot pour l'ouvrir.
À vérifier
Le statut certification du lot est passé à Confirmé automatiquement.
Astuce
Seuls les lots reçus avant la date de fin de validité sont confirmés.
À noter
- Sans certification déclarée, la réception d'un lot AB ou Demeter crée un lot En attente de certification.
- Une livraison contenant un lot apport « En attente » est bloquée ; pour un lot presta, c'est une simple alerte.
- Une seule certification valide par producteur, produit et label : pour renouveler, changez la date de fin de validité.
- Raccourcir la date de fin peut repasser en attente les lots reçus après cette date.