Transformer une réservation en commande¶
Tirer d'une réservation la quantité que le client veut recevoir maintenant, sous forme de commande à livrer.
Avant de commencer
- Avoir accès au module Ventes de MILLØ.
- La réservation du client est confirmée et il lui reste du stock réservé.
Lire les captures
- Cadre rouge : cliquez ou saisissez.
- Cadre orange : vérifiez, rien à saisir.
- Cliquez sur une capture pour l'agrandir.
1 Ouvrir les réservations¶
Cliquez sur le module Ventes.
- Cliquez sur Commandes dans la barre du haut.
- Choisissez Réservations.
2 Retrouver la réservation du client¶
- Tapez le numéro de la réservation dans la barre de recherche, puis Entrée.
- Cliquez sur la réservation pour l'ouvrir.
Astuce
Vous pouvez aussi chercher par client (ici AGRI-CPS).
3 Contrôler le restant réservé¶
À vérifier
- Le Statut réservation est En cours.
- La colonne Restant réservé indique ce qui reste à commander (ici 1800 kg).
4 Créer le devis¶
Cliquez sur Créer un devis.
Astuce
Le bouton disparaît quand toute la réservation a été commandée.
5 Choisir la quantité à commander¶
Saisissez la Quantité à commander (ici 500 kg).
Astuce
Elle est proposée égale au restant ; mettez 0 sur un produit à ne pas commander.
Cliquez sur Créer le devis.
6 Confirmer le devis¶
À vérifier
Le devis s'ouvre, relié à sa Réservation d'origine (S00055).
Astuce
Tant que le devis n'est pas confirmé, la réservation reste intacte.
Cliquez sur Confirmer.
À vérifier
Le devis passe à l'état Commande client : le bon de livraison est créé.
Astuce
La réservation diminue d'autant : son Restant réservé baisse de 500 kg.
À noter
- La quantité à commander ne peut pas dépasser le restant réservé, moins ce qui est déjà sur des devis non confirmés.
- Un devis abandonné ne fait rien perdre : la réservation ne diminue qu'à la confirmation du devis.
- Si la commande est annulée, sa quantité est rendue à la réservation.
- C'est la commande, et non la réservation, qui se livre et se facture.