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Déclasser un lot (grade ou certification)

Passer tout ou partie d'un lot à un grade ou une certification inférieurs, en gardant la trace du motif.

Avant de commencer

  • Avoir accès au module Opérations de MILLØ.
  • Connaître le n° du lot, le poids concerné et la raison du déclassement.
Lire les captures
  • Cadre rouge : cliquez ou saisissez.
  • Cadre orange : vérifiez, rien à saisir.
  • Cliquez sur une capture pour l'agrandir.

1 Ouvrir l'assistant de déclassement

Cliquez sur le module Opérations.

Cliquez sur le module Opérations

  • Cliquez sur Nouvelle opération dans la barre du haut.
  • Choisissez Déclassement / Surclassement.

Choisissez Déclassement / Surclassement

2 Choisir le lot

Saisissez le lot source (ici E260701BW01).

À vérifier

Le poids brut du lot s'affiche.

Astuce

Un lot expédié ou un lot mélange (deux produits) ne peut pas être déclassé.

Le poids brut du lot s'affiche

3 Choisir le type d'opération

  • Choisissez le type de déclassement (ici Qualité (grade)).
  • Cochez Opération partielle pour ne déclasser qu'une partie du lot.
  • Saisissez le poids à déclasser (ici 1000 kg brut).

Astuce

  • Qualité change le grade et garde la certification ; Certification fait l'inverse.
  • Sans la case, tout le lot passe dans la variante cible et prend un nouveau n°.

Saisissez le poids à déclasser (ici 1000 kg brut)

4 Cas du surclassement

Bon à savoir

Le surclassement remonte un lot vers un rang supérieur (ex. Non trié vers Alimentaire (E), AB vers Demeter). C'est une opération exceptionnelle.

À vérifier

Ne cochez Surclassement que pour remonter un lot : un bandeau rouge d'avertissement s'affiche.

Astuce

Grade : seulement après un vrai contrôle qualité. Certification : le producteur doit être certifié.

5 Choisir la variante cible

Choisissez la variante cible (ici Pois Verts (Alimentation animale (A), AB)).

Astuce

Seules les variantes qui gardent la même certification (ou le même grade) sont proposées.

Choisissez la variante cible (ici Pois Verts (Alimentation animale (A), AB))

6 Saisir le motif

Saisissez le motif du déclassement.

Astuce

Le motif est recopié dans l'historique du lot : soyez précis (contrôle, constat, date).

Saisissez le motif du déclassement

7 Valider le déclassement

Cliquez sur Valider le déclassement.

Cliquez sur Valider le déclassement

À vérifier

La fiche du lot s'ouvre : son poids brut est diminué du poids déclassé.

Astuce

La partie déclassée devient un nouveau lot (variante cible), indiqué dans l'historique.

La fiche du lot s'ouvre : son poids brut est diminué du poids déclassé

À noter

  • Un déclassement va vers un rang égal ou inférieur ; une remontée exige la case Surclassement.
  • Le déclassement de certification est irréversible : y revenir demande une nouvelle réception.
  • Le motif est obligatoire et conservé dans l'historique des lots.
  • En partiel, le poids à déclasser doit être inférieur au poids brut du lot et au stock disponible.
  • Surclassement de certification sans certificat valide du producteur : le lot repasse en attente et sa livraison est bloquée.