Contrôler les réceptions à facturer et les rattacher¶
Repérer les réceptions validées qui ne sont sur aucune commande producteur et les y rattacher pour les facturer.
Avant de commencer
- Avoir accès au module Achats de MILLØ.
Lire les captures
- Cadre rouge : cliquez ou saisissez.
- Cadre orange : vérifiez, rien à saisir.
- Cliquez sur une capture pour l'agrandir.
1 Ouvrir les réceptions à autofacturer¶
Cliquez sur le module Achats.
- Cliquez sur Commandes dans la barre du haut.
- Choisissez Réceptions à autofacturer.
Astuce
Pour l'Appro et l'Appro à trier : Réceptions négoce à facturer, même fonctionnement.
2 Contrôler l'avancement de la facturation¶
À vérifier
Les réceptions sont regroupées par fournisseur ; seules celles À autofacturer sont listées.
Astuce
Couleurs : orange = à autofacturer, bleu = à solder, vert = facturé. Retirez le filtre pour tout voir.
3 Afficher les réceptions sans bon de commande¶
- Ouvrez le panneau de recherche (flèche à droite de la barre de recherche).
- Cliquez sur le filtre Sans bon de commande.
Astuce
Filtre Rachat presta : lots presta rachetés, facturés au producteur sur le poids racheté.
Refermez le panneau de recherche.
4 Sélectionner les réceptions à rattacher¶
- Cliquez sur le fournisseur EI Nicolas RICHONNIER pour afficher ses réceptions.
- Cochez les réceptions à rattacher (ici WH/IN/00049 et WH/IN/00059).
Astuce
Cochez des réceptions d'un même fournisseur et de même nature (Apport, Négoce ou Presta rachetée).
5 Lancer le rattachement¶
- Cliquez sur Actions.
- Choisissez Rattacher à un bon de commande.
6 Choisir le bon de commande de destination¶
Dans Destination, choisissez Nouveau bon de commande.
À vérifier
Le fournisseur des réceptions est rappelé en haut de la fenêtre.
Astuce
Ou Commande existante, puis le Bon de commande ouvert du même fournisseur.
Cliquez sur Rattacher.
7 Contrôler le bon de commande¶
À vérifier
Le bon de commande s'ouvre : il porte une ligne par réception rattachée.
Astuce
Vérifiez les prix des lignes, puis créez la facture d'acompte comme d'habitude.
À noter
- Une réception déjà sur une autre commande en est retirée, avec ses lignes d'acompte en brouillon.
- Apport et négoce ne partagent jamais un bon de commande : ne mélangez pas les deux natures.
- Sur la fiche d'une réception orpheline, le bouton Rattacher à la commande producteur la remet dans la commande de son mois.