Créer un producteur ou un client¶
Créer la fiche d'un producteur ou d'un client avec les informations utiles à MILLØ.
Avant de commencer
- Avoir accès au module Contacts de MILLØ.
- Avoir les coordonnées de la société : adresse, SIRET, nom de l'interlocuteur.
Lire les captures
- Cadre rouge : cliquez ou saisissez.
- Cadre orange : vérifiez, rien à saisir.
- Cliquez sur une capture pour l'agrandir.
1 Créer un nouveau contact¶
Cliquez sur le module Contacts.
Cliquez sur Nouveau.
2 Saisir le nom de la société¶
- Cochez Société.
- Saisissez le nom de la société (ici EARL Tuto).
Astuce
Un producteur ou un client est toujours une société : ses interlocuteurs s'ajoutent ensuite dans l'onglet Contacts & Adresses.
3 Saisir l'adresse¶
- Saisissez la rue.
- Saisissez le code postal.
- Saisissez la ville.
- Choisissez le pays.
Astuce
Le département de l'adresse sert aux déclarations FranceAgriMer : vérifiez le code postal.
4 Renseigner les informations de paiement¶
Ouvrez l'onglet Ventes & Achats.
- Choisissez le mode de paiement (ici Virement).
- Saisissez le numéro de compte (ici 411EARLTUTO).
- Saisissez le nom de l'interlocuteur dans la société.
À vérifier
Laissez Concerné par la dépose Chorus décoché, sauf pour un client public.
Astuce
- Autres choix : Chèque ou Autre.
- Habitude MILLØ : « 411 » suivi du nom en majuscules, comme sur les autres fiches.
- Cochée, la case fait apparaître Déposer sur Chorus sur les factures de ce client (collectivités).
5 Saisir le SIRET¶
Dans le bloc Divers, saisissez le SIRET (14 chiffres).
6 Enregistrer la fiche¶
Cliquez sur l'icône nuage (Enregistrer) en haut de la fiche.
Astuce
Pour un producteur bio, déclarez ensuite ses certifications dans l'onglet Certifications GDS.
À noter
- Les champs MILLØ (mode de paiement, n° de compte, interlocuteur, Chorus) sont dans l'onglet Ventes & Achats.
- Le SIRET n'apparaît que pour une société.
- Sans certification déclarée, les lots AB ou Demeter d'un nouveau producteur restent en attente de certification.