Suivre ses réceptions et ses livraisons¶
Savoir en un coup d'œil où en sont vos réceptions et vos livraisons, et repérer celles qui restent à traiter.
Avant de commencer
- Avoir accès aux modules Réception et Livraison de MILLØ.
- Savoir ouvrir un module et utiliser les filtres (tutoriel « Découvrir MILLØ »).
Lire les captures
- Cadre rouge : cliquez ou saisissez.
- Cadre orange : vérifiez, rien à saisir.
- Cliquez sur une capture pour l'agrandir.
1 Ouvrir le suivi des réceptions¶
Cliquez sur le module Réception.
2 Lire le statut des réceptions¶
À vérifier
- La colonne Brouillons : Rationnel à effectuer liste les réceptions dont la pesée reste à finir.
- Les réceptions validées sont dans Réceptions terminées ; les retours d'erreur dans Annulées.
Astuce
Une colonne En cours apparaît s'il y a des réceptions commencées mais non validées.
3 Repérer les réceptions à rattacher¶
- Ouvrez le panneau de recherche (flèche à droite de la barre de recherche).
- Cliquez sur le filtre À rattacher (orphelines).
Astuce
Ce sont les réceptions validées qui ne sont sur aucune commande producteur : elles ne seront pas facturées.
4 Contrôler les réceptions orphelines¶
Recliquez sur la flèche pour refermer le menu.
À vérifier
Seules les réceptions à rattacher restent affichées.
Astuce
Pour les rattacher à une commande, suivez le tutoriel « Contrôler les réceptions à facturer et les rattacher ».
5 Ouvrir le suivi des livraisons¶
Cliquez sur le module Livraison.
6 Lire le statut des livraisons¶
À vérifier
- La colonne Commandes à livrer liste les bons de livraison pas encore validés.
- Les bons de livraison validés sont dans Commandes terminées.
Astuce
La facette Hors annulés, dans la barre de recherche, masque les livraisons annulées.
7 Afficher les livraisons annulées¶
- Ouvrez le panneau de recherche.
- Cliquez sur Hors annulés pour retirer ce filtre.
Astuce
Vous pouvez aussi cliquer sur la croix de la facette dans la barre de recherche.
8 Filtrer selon la facturation¶
Cliquez sur À facturer pour voir les livraisons terminées pas encore facturées.
Astuce
Facturation en cours et Facturé suivent la suite ; Regrouper par > Facturation montre tout.
9 Contrôler les livraisons à facturer¶
Recliquez sur la flèche pour refermer le menu.
À vérifier
Seules les livraisons terminées à facturer restent affichées.
Astuce
Une colonne Commandes annulées apparaît quand le filtre Hors annulés est retiré et qu'il en existe.
À noter
- Une réception ne s'annule ni ne se supprime : une erreur se corrige par un retour (tutoriel « Annuler une réception saisie par erreur »).
- Les filtres de facturation ne concernent que les livraisons terminées : un BL à livrer n'a pas encore de statut de facturation.
- Ce tutoriel ne modifie rien : vous pouvez le suivre sans risque.