Changer le producteur d'un ou plusieurs lots¶
Corriger le producteur (ou le client) porté par un lot et par les lots qui en sont issus.
Avant de commencer
- Avoir accès aux modules Inventaire et Opérations de MILLØ.
- Connaître le n° du lot et le bon producteur.
Lire les captures
- Cadre rouge : cliquez ou saisissez.
- Cadre orange : vérifiez, rien à saisir.
- Cliquez sur une capture pour l'agrandir.
1 Ouvrir la liste des lots¶
Cliquez sur le module Inventaire.
Cliquez sur Lots / Numéros de série dans la barre du haut.
2 Sélectionner les lots à corriger¶
- Tapez le n° du lot dans la barre de recherche, puis Entrée.
- Cochez le lot à corriger (ici R260701AM03).
Astuce
- Pour plusieurs lots, recherchez-les l'un après l'autre et cochez-les tous.
- Cochez le lot de réception : les lots issus du triage suivront automatiquement.
3 Ouvrir l'assistant Modifier le contact¶
- Cliquez sur Actions au-dessus de la liste.
- Choisissez Modifier le contact.
Astuce
Autre chemin : module Opérations > Nouvelle opération > Modifier contact lot.
4 Choisir le nouveau contact¶
Choisissez le nouveau contact (ici EARL Saint-Germain).
À vérifier
- Le lot coché apparaît dans Lots à corriger.
- Laissez cochée la case Appliquer aux lots issus de ceux-ci.
Astuce
- Producteur pour un lot Apport, client pour un lot Presta, fournisseur pour un lot Appro.
- Les lots nés d'un triage, d'un déclassement ou d'un rachat sont alors corrigés aussi.
5 Contrôler l'aperçu¶
À vérifier
Lots impactés liste chaque lot : ancien contact, nouveau contact, statut de certification.
Astuce
Les lots issus du lot coché sont signalés « issu de … ».
À vérifier
Un bandeau rappelle que la commande producteur et ses factures ne changent pas.
Astuce
Pour déplacer la facturation, utilisez Modifier la réception ou Rattacher des réceptions.
6 Valider la modification¶
Cliquez sur Modifier le contact.
7 Contrôler le lot¶
Ouvrez le lot (ici R260701AM03).
À vérifier
Le producteur du lot est maintenant EARL Saint-Germain.
Astuce
Le changement (Ferme des Sens → EARL Saint-Germain) est noté dans l'historique du lot.
À noter
- La commande producteur et les factures ne suivent pas : elles restent au nom de l'ancien producteur.
- Le statut de certification de chaque lot est recalculé : sans certification valide du nouveau producteur, le lot repasse En attente et ne peut plus être expédié.
- Décochez Appliquer aux lots issus de ceux-ci seulement si les lots issus doivent garder l'ancien contact.